从时间的纵轴考量,在开公司完全档案里,公司登记的文件最好在第一个月月底前备妥,在这份文件里,一个极重要的数据就是「公司地址」。因此,办公室地点择定必须在第一个月完成。
依过来人的经验谈,寻找办公地点与装潢,大约需3个月光景,第一个月做功课,搜集资料、比行情等;第二个月开始走访大街小巷、寻觅办公地点,最后一个月进行装潢设计。要当创业家,时间就是金钱,用钱要用在刀口上,所以,准备功课,我们先帮妳做,妳只要依据我们提供的重点,理想的地点、平米数、周边条件都有了参考指标,就可浓缩一半的时间成本,事半功倍。
指标1. 平米数
8~10人的公司,到底要多大平米数才够「塞」?室内设计师石大年以多年的空间规划经验指出,对一般大企业而言,每位员工平均所需的坪数是4.5~6.0平米之间,用这样的运算规则推论SOHO办公地点,加上茶水间、卫生间等必要空间,70平米以上是必需的。当然,这中间牵涉到行业属性的差异,比如说,设计SOHO所需的工作空间远比业务S0H0来得大,他建议最好有100~120平米的空间,一般以100平米(包含公摊面积)最符经济效益。
指标2. 地点
「地点」可说是找寻办公室最煞费苦心之处,建议你掌握以下4大原则:
(1)交通方便—虽说鱼与熊掌不能兼得,但是,创业SOHO就是要有本事在经济与交通便利中取得平衡点。不仅业务SOHO在公司地点选择上与交通动脉息息相关,一般公司多少都牵涉到营运往来;交通优势对刚创业的人很重要,不论从往来业务或是公司形象考量,公司位于市区比较理想,等到家大业大、招牌大了,就可以选择郊区。
(2)距离业务往来机构近—开办公司有许多与金融银行往来的业务,在挑选办公地点时最好注意金融机构的便利性;若能将上下游厂商的地理位置一概考虑(如:传播公司多开在电视台附近),在时间及交通成本上可节省良多。当然,若是你的事业少不了文件印刷品的递送,请把邮局的方位一并勘查。
(3)相关行业的地域性—中国人创业,有「集市」的趋向,对思惟新颖的创业家而言,这是列为「仅供参考」的部份。但是在办公地点选择时,倒是可动动脑筋,坐收一点「地利之便」。把地区特殊的产业或大招牌拿来与自己的事业相串连,是最借力使力的方式了。
(4)是否可做营业登记—一般马路边、40米以上大道旁的建筑物都可登记为办公室,高楼层、一层楼面积在500平方米以上也可登记公司,你必须先观察,考虑的地域在土地使用分区管制规则里是属于住宅区、商业区或是工业区。