一个富含礼节的营销人员是最具魅力的,是最受顾客欢迎和接受的。营销员的基本礼节包括以下几方面:
1、打招呼的礼节
营销员营销的第一件事就是同客户打招呼。一个恰到好处的招呼,会给客户留下良好的印象。打招呼时,要注意根据客户的身份、年龄的不同,使用不同的称呼。对老人,打招呼的口气要恭敬;对儿童,打招呼的口气要亲切;对陌生人,打招呼的口气要平和,让人感到你有涵养,同时容易亲近。另外,在向客户打招呼时,必须注意和客户在一起的其他人员,对他们也要一一问候。因为这些人往往是客户的亲属、朋友、同学或同事,对客户的决策影响很大。
2、握手的礼节
当今,握手已成为人们进行日常交往不可忽视的身体语言之一。握手作为一个“见面礼”,有助于大家的进一步交往。营销人员在营销活动中,与客户要经常见面,握手也就成为必不可少的礼节之一,在握手时应注意以下问题:
(1)握手的主动和被动。一般情况下,主动和对方握手,表示友好、感激和尊重。在别人登门拜访时,主人应先伸手;离别时,先伸手握别的应是客方;主、客双方在别人引见或介绍时,一般是主方、身份等级高或年龄较大的长者先伸手;在异性之间,一般是女性先伸手,男性营销员不要表现过分的热情,否则会不利于自己的营销活动。无论在何种场合,当你发现对方不是真心与你握手,而是有其他目的时,即使他主动伸出手来,你可以作一个似是而非的动作与之应付,这是一种“无声的自我保护”。
(2)握手时间的长短。握手时间的长短视情况而定,一般以3—6秒为宜,关系密切的可稍长一些。
(3)握手的力度及双方之间的距离。握手的力度不要太大,尤其是与女士握手时,一般力度要适度,既能表达你的感情,又不使客户感到被压迫。与人握手一般应走到对方的面前,彼此间的距离大约有半个手臂长,过近使人不舒服,过远则显得陌生。
(4)出手的快与慢。握手时出手快常表示握手出自真诚、友好,并重视发展双方的关系;握手时出手慢常表示握手缺乏诚意、信心不足,无进一步深交的愿望。
(5)握手者的面部表情。研究表明,人的面部表情变化可达200多种,可谓丰富多彩。面部表情作为人类感情的“天气预报”,担负着除语言以外的传达感情的任务。所以,当你握手时,面部表情应为发自内心的喜悦和真心诚意的笑容,展现自信的精神面貌。如果你的面部表情过于多变,客户可能认为你这个人不可靠;你的面部表情过于僵硬,则会让人感到你很木讷,会失去与人交往的机会。
3、介绍的礼节
营销员与客户初次见面时,首先要自我介绍,同时要求他人介绍自己。介绍和自我介绍也是有一定礼节的。
介绍要亲切有礼。例如自我介绍,态度要谦虚,不能自我吹嘘。如果你担任一定的领导职务,不要在介绍时炫耀自己的职位,只要提出在某某单位工作即可。如果必须要顾客知道你的职务,以便于进一步洽谈,最好用名片帮你的忙,或者由其他人员介绍。但是在某些情况下,如果是对方直接问起你担任什么职务,就可以直接地、自然地告诉他,而不是向他炫耀。
第三者介绍他人互相认识时,要注意实事求是、掌握分寸,不能随意编造,以免使被介绍者处于尴尬的境地。比如,如果王小姐是营销员,就不能告诉别人她是销售经理,随意编造,一旦被客户知道了,就会认为你这个人道德有问题,以后再也不会相信你。即使以后你说的话是真的,客户也不会相信你,这和大家熟悉的“狼来了”的故事的道理是一样的。
介绍双方认识时,介绍者应先向双方打一个招呼:“请允许我介绍你们认识一下”或“让我来介绍一下”。介绍时,要注意顺序:一般应先把年轻的介绍给年长的,将晚辈介绍给长辈,将下属介绍给领导,将男士介绍给女士。比如:
“林总,让我给你介绍一下,这就是得利斯集团公司的市场部经理李先生。”
“陈伯父,这位就是刚从美国回来的王博士,她在医学方面很有造诣……”
“阎女士,让我来介绍一下,这位是肖先生。”
作介绍时,一般不要称其中某人为“我的朋友”,因为这似乎暗示另外一个人不是你的朋友,显得对他人不够友善,不大礼貌。
4、使用名片的礼节
有一位营销员去拜访某公司经理,递名片时,用食指和中指夹着名片递给对方,而且他仅仅将名片放在桌子上,而不是递到对方手中。对此那位经理大为不快,结果营销自然难以成功。
下面介绍一下递名片与接名片的正确方法:
呈递名片时要身体前倾,头略低向客户,双手将名片送到客户的手中。同时要相应地作一些介绍,以免对方弄错你的名字,还要附带“以后请您多多关照”的客气话。
清楚地报出名字,这样能使客户的设防心理降低,加之名片又是身份的一种标志,可以保证客户随时都能找得到你,这样客户才会对你产生一定信任感,从而愿意与你继续交往。
接收客户回赠名片时同样要双手接回名片,并同时将名片大声朗读一遍,这是对客户应有的尊重和礼貌。即使客户没有赠送你名片,你也要将他报出的名字重复一遍并记牢。
读完名片后要小心地将名片放到包里或名片夹里,千万不可拿在手中玩弄,也不可将它放置于下身裤兜里,更不可让名片遗失在桌上或地上。这个看似小小的失误,却可能让你失去与这个客户做生意的机会。要知道名片是一种“自我延伸”,在某种意义上讲,它是客户的化身。对名片的不敬和轻视,就是对客户本人的不恭。
5、吸烟的礼节
大多数的营销员都会吸烟,有人认为这是职业的需要。的确,对于爱吸烟的顾客,有时递上一支香烟,犹如用一把钥匙打开他的存钱柜。用烟来联络感情,调节情绪和时间,确实有一定好处。但是,在当今世界上,出于健康的需要,许多人戒烟,或者根本不会吸烟,同时他们也不喜欢吸烟的人。所以,营销员对吸烟一事应特别注意,能克制的时候一定要克制。
假如顾客不吸烟,营销员最好也不要吸烟,尤其是初次见面的时候。如果不向顾客打声招呼,就径自吸烟是不礼貌的。如果你不能确定顾客会不会吸烟,你可以拿出烟盒来,向顾客询问:“吸烟吗?”如果顾客说:“我不会!”或“我不想吸。”这时,你不能说:“我也不会。”而应该说:“我也没有烟瘾,等会吸吧!”顺便把烟搁在桌子或茶几上。总之,营销员最好迁就一下顾客。
有些家庭、办公室、医院等公共场所是禁止吸烟的,所以到这些地方营销时,就决不要吸烟,以免受到有关惩罚。
香烟的拿法是有讲究的,最普通的方式是以食指和中指夹住香烟,这种拿法最为大众所接受。有人喜欢用大拇指和食指夹着烟吸,这是极不协调的,容易引起人的反感。
有人说话时,嘴里还叼着香烟;有人吸烟时不注意烟灰的处理,老是把烟灰到处乱弹;还有人吸完烟后,并不把烟蒂的余火熄灭,而是放在烟灰缸上任它冒烟,这些都会给顾客带来很不愉快的感觉。
6、约会的礼节
有一次李先生想买一台计算机,和营销员约好下午一点半在营销员的办公室面谈。李先生是准时到达的,而那位营销员却在20分钟之后才走了进来。
“对不起,我来晚了。”他说(毫无道歉的样子),“我能为你做点什么?”
“你知道,如果你是到我的办公室做营销,即使迟到了,我也不会生气,因为我完全可以利用这段时间干我自己的事。但是,我上你这儿来照顾你的生意,你却迟到了,这是不能原谅的。”李先生直言不讳地说。
“我很抱歉,但你知道我正在街对面的餐馆吃午饭,那儿吃午饭的人太多了,而餐馆的服务速度实在太慢了。”
“我不能接受你的道歉!”李先生说,“既然你和客户约好了时间,当你意识到可能迟到时,你应该抛开午餐赶来赴约。是我,你的客户,而不是你的胃口应该得到优先考虑。因为你不负责任的表现,我决定不在你们公司购买计算机了,以后也不可能。”
“但是,李先生,我已经向你解释过了,迟到不是我的错,这是客观原因造成的。你看,我们公司的计算机价格比其他公司低很多……”
尽管那种计算机的价格极具竞争性,这个营销员就是没有办法促成交易,因为他的迟到激怒了客户。更可悲的是,他竟然根本想不通为什么会失去这笔生意。所以,营销员与客户约会时,一定要准时赴约,这是约会的基本礼节。
7、使用电话的礼节
电话是营销人员常用的营销工具。通过电话可以进行市场调查、约见顾客、推销产品。营销人员应讲究电话营销的礼节:
拿起电话之前应做好谈话内容的准备。若拨错电话应表示歉意,通话内容力求简短、准确,关键部分要重复。通话过程,应多用礼貌用语。若找的顾客不在,应请教对方,这位顾客何时回来。打完电话,应等对方将电话挂断后,再将电话挂上。
8、喝饮料的礼节
营销员上门营销时,主人都要拿出饮料招待,这是一种礼节。而营销员喝饮料的方式,不仅代表个人的涵养,而且影响营销的成败。因此,营销员应注意自己喝饮料的方式。
主人给你递饮料时,你要立即起身,双手接过杯子,并有礼貌地说声“谢谢”。
接过杯子之后,应该将其慢慢地放在身前的桌子或其他搁置物上。切记动作不要过快过猛,否则易将杯子打翻或使饮料溅出来,无论哪种后果都会造成主人的不快。他可能认为你这个人性格暴躁,不宜接近,或者认为你缺乏涵养,而不愿与你交往。这些都对营销不利。
不要把饮料仅仅放在桌子上应要喝一下以示礼貌。
喝饮料时不可狂饮,不可发出声音,尤其不能仰着头,咕咚咕咚地喝饮料,喝完后还咂吧咂吧嘴。
不要对饮料的好坏作大番的评论,只须礼貌性地评论一下即可。
不要说自己不喜欢主人的饮料,或者说自己更喜欢其他的饮料。这样会使主人感到不快或者很尴尬。
9、坐的礼节
营销员营销时应该注重坐的礼节。在拜访客户的时候,首先要找一个适合自己身份的地方坐下,坐的姿势不能很随便,否则给人一种没有礼貌的感觉,让客户产生排斥感。下面具体谈谈有关坐的礼节问题。
营销员必须正确区分“上座”和“下座”。一般来说,正对门口,右边是上座,左边是下座;离门口远的座位是上座,离门口近的座位是下座;在行进的火车上,朝着火车行进方向的座位是上座,反向的是下座;靠墙的座位是上座,不靠墙的座位是下座。所以,营销员拜访客户时,不管是在客户的会客室、办公室或家里,都不要坐到上座去。如果客户待人非常热情,一定要你坐上座,你也不必过分推辞,过分的客气会让客户觉得你这个人过于呆板或是城府太深,与你交往时他会有戒备心理,不利于营销的进行。
现在客户的座位多为三人坐的沙发,许多营销员喜欢坐在两端,其实这是不合适的。因为这样会使顾客一眼看穿你的窘态,给客户造成一种不沉着的印象。正确的坐法应该是坐在中间,显得轻松大方,说话的感染力也会增强。当你开始谈生意时,绝不可以坐在客户的正对面。因为坐在客户的正对面,会使客户不由自主地在心理上产生一种压迫感。所以,如果本来你所坐的椅子正好在客户的正对面,可以稍微移动一下,也可以把坐姿稍微调整一下,使自己的身体斜对着客户。这样,客户的心理就比较轻松,话语自然就多,有利于营销的进行。因此,坐的地方首先要使双方感到自然轻松。
坐的间隔距离。距离问题并没有严格的规定,只要在你的正常音量下,能使对方毫不费力地听到你讲的话即可。另外,若需要进行产品演示时,坐的距离要保证客户能清楚地看到自己所介绍的商品。
有些营销员在等候顾客的时候,喜欢在进出口的地方徘徊。其实,这很不礼貌,让人觉得你这个人做事不沉着。正确的做法应该是静坐等候客户,以示诚意。
有些营销员坐下时,有张开双膝的习惯,而且张得很大,这种姿势很不雅观,应该注意纠正。还有一些营销员有翘二郎腿的习惯,这也不合适,会让顾客感到你这个人随便、傲慢,不愿意与你亲近。一般正确的坐法是:上身坐直,不要靠椅背,两膝微微分开,两手自然放在双膝上。