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对于每一家公司而言,做好财政预算最关键的一点就是:持之以恒。一旦您为自己的公司制定了详细的财政预算,那么,您必须要带领公司竭尽全力的去执行、落实这一计划。即使您为自己制定了极其完善、全面的财务预算,一旦您半途而废、不能坚持到底,那么,您将会一无所获——您将会失去财政预算中所预期的全部商业利润。
在着手制定商业财政预算时,您一定要结合自己公司的实际情况,切忌好高骛远。对于一位公司领导者来说,没有什么能够比制定合理的财政收支预算及发展指导方针更加重要的了。下面,我们为您列举了在财政预算制定方面的一系列问题及其解决方案。这些问题都是商业界内极具代表性的案例,相信以下分析一定能够为您带来启发,帮助您更好的完成财政预算方面的工作。
1、不可急于求成。作为一名企业管理人员,您一定要形成不断学习进步、不断积累经验的商业意识。做好商业财政预算是一个长期的过程,谁也不可能在经营伊始就能够为自己的公司制定出完美的、无需修改的财政预算,一劳永逸的做法是不可能获得成功的。因此,在您初步制定了财政预算计划之后,您仍然需要对其进行不断的修补和完善。在公司运营过程中,您要注意把握个方面的资金动向——成本耗费、利润回报以及资金运转周期。根据这些重要信息来调整既定的财政预算。通过对财政预算进行不断的调整,您就能够使其总是最大程度的符合公司现时运营需求。同时,在这一过程中,您也能够积累大量的经验,从而使得您的商业预判能够更加准确。
2、随着公司的不断发展,积极调整、完善财政预算。制定财政预算的头号规则是您的财政预算必须要为各种意外情况留下余地。同时您一定要明白这一点:从某种程度上来说,您所谓的财政预算仅仅是您一厢情愿的主观判断和猜想。因此,美国阿拉巴马州立大学经济管理学教授Mark Weaver告诉我们,“您一定要逐渐的习惯于应对财政预算之外的各种情况,同时习惯于积极的调整预算,而不要在经营过程中受其所累。这种做法并不会为您带来任何负面影响,相反的,这种独立于财政预算计划而解决问题的能力恰恰体现了您出色的商业才能。”
例如,您为自己的长途电话服务制定了每个月200美元的财政预算,然而经过了三个月的运营您最终发现,您每个月的长途电话消费是250美元,那么,您必须将该财政预算提高50美元;同样的,如果您发现自己每个月在长途电话方面只消费150美元,那么,您可以将预算降低50美元。因此,您一定要学会根据实际情况及公司需求来积极的调整财政预算,以达到资源的平衡利用,这样,才能够指导自己的公司更好的发展。
3、根据财政预算来制定灵活、机动的工作方案。一旦您为自己的公司制定了财政预算,那么,您就应当根据这一计划来指导公司的财务工作。例如,如果您获得的商业利润没有达到财政预算的预期指标,那么,您就应当马上减少投资、降低成本,以此来补偿您的商业利润。同样的,如果您所获得利润明显高于期望值,那么,这说明,您应当为公司进行新的投资以获取更大利润。
4、密切关注公司的资金流动情况。如果您希望自己的公司能够一贯的执行、落实既定的商业财政预算,那么,最为关键的一点就是,您一定要确保公司能够盈利——资金的流入要大于流出。因此,作为企业的领导者和管理者,您必须要密切关注公司的利润情况,以确保您能够支付所有的成本和帐单。如果您公司的资金运转周期较长,那么,您更应当投入足够多的时间和精力来确保企业的良好运作。Mark Weaver提醒我们,“很多的小型企业都是由于资金方面的种种问题而瓦解的,尽管其中一些公司病没有出现严重亏损的情况。因此,您一定要时刻密切关注公司的资金流动信息——即使是内部的资金流动——确保收支平衡。”
5、破除传统观念。在为公司制定财务预算计划时,您可以适当的提高成本预算,同时降低预期的利润指标,这能够使您的财务预算更具弹性和灵活性。此外,这种预算策略也能够有效确保您公司良好的资金流动。在财政预算上,您完全可以打破传统观念,在办公电话费用、办公设施等方面入手,降低公司运营成本,减轻负担。“人们总是认为他们必须要配备最好的电脑、最好的办公环境,只有这样,他们才能够更好的工作、创造更高的商业价值。”Mark Weaver说道,“但是,作为公司的管理者,您应当明白,您每降低一分成本,就减轻一分的利润负担。您没有必要投入巨大的成本去追求极高的利润,只要您能良好的控制成本,那么,您就可以轻松的达到相同的利润率。”
6、形成有效的商业现金缓冲机制。商业财政预算在收入预算和成本预算等方面的具有很大的不确定性。这种不确定性对于每一家中小型企业而言,都不啻于是一把悬在脖子上的利刃。它直接决定了公司运营的成败和存亡。为了保证企业运转资金充足,您可以将成本预算尽可能的压缩至最低。当然,在情况允许的条件下,您最好能够将部分商业利润存储起来,作为公司的现金缓冲措施。如果您公司的经营状况非常好,您可以从每一笔商业利润中抽取出一部分,以商业基金的形式存储起来。这种现金缓冲措施能够为您解决各种可预料的资金问题,例如年终税收等等,同时,也能够帮助您应对各种突发的资金危机。
因此,您应当在创业之初就开始为这种现金缓冲措施存储资金——这些缓冲资金能够在您身处困境的时候发挥出难以想象的作用。
7、反复审视每月的财政预算。这一点非常重要,对于商家而言,其重要性无可复加。作为企业的领导者和决策者,除了把握公司的长期发展方向及资金预算,您还必须每个月都对财政预算进行分析、总结,以确保您的预算能够满足当前实际情况的需求,同时考查公司现有资金是否充足。这种管理方式能够让您及时的发现、预判各种问题。此外,如果您在公司运营过程中能够完全的遵守上述第二要点,即根据公司的实际发展状况及需求来不断的调整财务预算,那么,即使您发现了公司的成本消耗超出预算、利润未能达到预期指标,您也能够采用缓冲资金来解决当前短时期内的各种资金问题,确保公司的良好运营。
8、不要为财政预算所累。您应当将既定的商业财政预算看作是一个商业发展规划——它可以指导、帮助您进行商业决策,但绝不要受其限制。对于每一家公司而言,制定并贯彻落实商业财政策略是必须的,这能够有效的帮助公司形成严格的财政纪律。然而,作为企业领导者、决策人,您绝不应当为其所累。在必要的时候,您应当勇于冲出财政预算的束缚,果断的作出正确决策。就长期发展而言,没有哪一种财政预算能够从头到尾、正确无误的指导公司的资金流动。因此,如果您一味的墨守陈规,盲目的遵照预算来管理资金,那么,您根本就不可能抓住那些稍纵即逝的商业机遇。Weaver认为,“如果发现了良好的机遇,那么我们就应当大胆投资,绝不要为超过财政预算而担忧。一个优秀的财政预算是非常重要的,但是,千万不要让它取代我们而成为公司的领导者。”
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